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オフィス移転のメリットとは?おしゃれで風通しの良いオフィスで作業効率UP

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オフィス移転には、ブランディングやモチベーションアップなどの面でさまざまなメリットがあります。しかし、オフィス移転には多額の費用がかかってしまうため、十分に検討する必要がありますよね。

今回はオフィス移転のメリットについて解説します。

コストの見直しにつながる

企業にとって、コスト削減は非常に重要なポイントです。そこで、まずはオフィス移転に伴って見直せるコストをご紹介します。

家賃の見直し

賃貸オフィスにおいて、家賃は毎月の固定費の大きな割合を占めます。そこで、まずは家賃の見直しから始めてみましょう。オフィスの規模や業務形態を同時に見直し、無駄を省きつつも業務効率を上げられるオフィス作りが大切です。その結果、無駄なスペースを減らすことができれば、賃料を最適化することができます。

交通費の削減

業務に必要な交通費も、なかなか削減しづらい支出です。訪問頻度が高い取引先の近くや取引先が集まっている地域の近くに移転するのも、方法の一つです。また、従業員の数が少なければ、従業員全員が通いやすい場所に移転することで、交通費を削減できます。通勤時間が短くなれば、従業員の働きやすさにもつながることでしょう。

OA機器・電話やネット回線の見直し

業務に必要なOA機器のリース価格や、電話・インターネットの回線契約を見直すことも大切です。コピー機などのOA機器は、業務になくてはならないもののため、品質とコストの兼ね合いを検討しつつ、無駄がないかチェックしてみましょう。

また、電話回線やインターネット回線もプランはさまざまです。法人割引はもちろん、電話回線とインターネット回線をまとめると割引になるものなど、どれがオフィスにもっとも合うプランなのか検討してみましょう。

ブランディング

オフィス移転に伴い、オフィスの内装を変更したり立地の良い場所になったりすることで、企業のブランディングにつなげられることもあります。

取引先にイメージアップ

「オフィス全体が明るく開放的である」「植物が多い」など、取引先の方が来社されたときにポジティブな印象を持ってもらえるようなオフィスにすると、企業のイメージアップが図れます。

光が入りにくく薄暗いオフィスより、大きな窓からの自然採光で明るくいきいきとしたオフィスの方が、誰しも良いイメージを持ちやすいもの。オフィスに入った第一印象で、「質が高く、良い仕事をしてくれそう」と思ってもらえると良いですね。

リクルートによる人材確保

就活生の多くは、オフィスの第一印象で入社するかどうか決めるそうです。内定をいくつももらうような優秀な学生ほど、選択肢がありますから印象のいいところを選びたいですよね。
こうした優秀な人材に選ばれるよう、オフィスの印象によるイメージアップも大切な企業戦略なのです。

人材確保の戦略の1つとして、女性が働きやすい環境を整えるというものもあります。今後は少子化の影響もあり、人材不足は加速していくでしょう。「清潔感」にも意識して、女性社員に相談しながら女性も活躍できる職場に変えていきましょう。

モチベーションと効率アップ

オフィス移転は、従業員のモチベーションや、業務効率の改善に一役買うこともあります。

従業員のモチベーションアップ

コストダウンの項目でもご紹介しましたが、通勤時間が短くなれば、それに伴い満員電車に乗っている時間が少なくなるため、ストレスの軽減になり従業員が働きやすくなります。さらに、おしゃれで清潔感のあるオフィスに生まれ変われば、従業員の気持ちも明るくなりモチベーションがアップし、業務効率の向上にも効果があるでしょう。

レイアウトの見直し

オフィスにものが増えてくると、どうしても散らかったり不要なものが増えたりして、動線が確保しにくくなります。
結果、無駄な動きが増えてしまいがちです。そこで、移転とともに大幅なレイアウトの見直しを行ってみましょう。
業務効率アップにつながるはずです!

コミュニケーションの活性化

オフィス移転に伴い、デスク配置の見直しやパーテーションの撤去、休憩室の設置をすることもおすすめです。
部署内外の風通しを良くし、コミュニケーションを活性化することで、より働きやすい職場にできます。

日本人は、「空気を読む」「相手を気遣う」という意識が強いため、部署が違ったり相手が忙しそうにしたりしていると「気軽に会話しづらい」「話しかけづらい」という悩みを抱えやすいものです。
そこで、休憩室を作って雑談の場にしたり、デスク配置の見直しをしたりして、会社が後押しする形で部署内外のコミュニケーションが取りやすい環境を作りましょう。

事業の拡大

従業員の増加に伴いオフィス移転を考える方が多いかと思います。
そのタイミングで、新たな部署を作るのも良いでしょう。
レイアウト変更とともに、部署を横断して人材を集めて新たなプロジェクトを始めるなど、同時に行えば部署の移動もスムーズになり、事業拡大のチャンスです。

移転で業務効率をアップし、明るく印象のよいオフィスに

オフィス移転は、月々の固定費を抑えるコスト削減のほか、業務効率・印象アップ・モチベーションアップ・事業拡大のチャンスとさまざまメリットがあります。
ぜひ、オフィス移転を機に会社の改革をしてみませんか?

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