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レンタルオフィスの魅力を紹介!混同されがちな類似サービスとの違いとは?

レンタルオフィスの魅力を紹介!混同されがちな類似サービスとの違いとは?

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事業の立ち上げや移転先の候補として、レンタルオフィスがあることはご存知でしょうか。
レンタルオフィスは、ただ単に事業所を貸してくれるだけではなく、様々なサービスが受けられるのが魅力的です。
混同されがちな類似サービスとどう異なるのかを解説するので、参考にしてください。

レンタルオフィスとは

業務に必要な設備が事務所の中に既に設置されているレンタルオフィス。
会議室も備えつけてあり、住所として登記ができるため、通常の賃貸事務所と同じように扱えることからも近年注目が集まっています。

さらに、レンタルオフィスの使用目的や企業規模に合わせて、設備の充実度やオプションサービスを選べるのも魅力的な特徴の一つです。
また、賃貸事務所を契約するよりも賃料が安く済むため、サテライトオフィスとして使用されるケースも多くなっています。
受付が常駐しているため、来客が多い場合も安心です。

レンタルオフィスが向いているのは、企業したてで従業員が少ないケースや、荷物の移動をできる限り抑えたいケースです。
退去する際にも、設備品を置いていける点が人気です。

類似オフィスサービスとの違い

レンタルオフィスと類似しているオフィスサービスとして、バーチャルオフィスとセットアップオフィスがあります。
これら3つは混同されがちですが、どのような違いがあるのでしょうか。ここで類似サービスの違いを説明します。

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは、実際にオフィスとして利用しない点です。
バーチャルオフィスは事業をおこす際に必要である住所や電話番号などの「情報」を借りられるサービスです。業務をするスペースはありません。

レンタルオフィスよりも賃料がさらに安く設定されているため、一等地に住所情報を借りられます。

バーチャルオフィスが向いているのは、既にオフィスがあるけれど他に住所が必要な場合です。
しかし、住所を登記できないケースもあるので注意しましょう。

セットアップオフィスとは

セットアップオフィスとは、リノベーション工事が行われた状態で貸し出されるオフィスを指します。
内装が新しいため、初期費用や賃料が高くなる傾向にあります。内装には費用がかかりませんが、会議室や受付が備わってないケースもあります。
この点がレンタルオフィスとの違いでしょう。デザイン性の高いオフィスを好む場合は、セットアップオフィスがおすすめです。

サービスオフィスとは

サービスオフィスとは机や椅子だけではなく、電話やインターネットなどのインフラ周りも整備されているオフィスのこと。
会議室や秘書サービスなどが使える点が魅力的です。
サービスオフィスは、「レンタルオフィス」「バーチャルオフィス」などを含め総合的にサービスオフィスと呼ぶこともあります。狭義にはレンタルオフィスと同等と考えてよいでしょう。

レンタルオフィスが魅力的な理由

レンタルオフィスとは何かが分かったうえで、レンタルオフィスが魅力的である理由を探っていきましょう。
レンタルオフィスの利用には、大きく分けて2つのメリットがあります。

初期費用を抑えられる

敷金・礼金不要としているケースが多く、保証金を納めるだけで事業をすぐに開始できます。
その保証金とは賃料数ヶ月分。敷金、礼金、仲介手数料、共益費、管理費などが必要となる賃貸事務所よりも圧倒的に安価に事業を始められるのです。
また、事業をするにあたり必要な設備はすでに整っており、改めて揃える必要がありません。初期費用がかなり抑えられるサービスがレンタルオフィスです。

レンタルオフィス内で部屋を移動できる

レンタルオフィスでは、保証金を追加すると部屋の移動ができます。
そのため、事業拡大や人員増加に柔軟な対応をとれる点が魅力的です。
広いオフィスに移動しても、住所変更の必要はありません。退去することになった場合は、設備や家具などを運搬することなく、そのまま置いていけます。

おすすめのレンタルオフィス

ここでは、おすすめのレンタルオフィスを2つご紹介します。条件などから、実際に使用を検討する際に役立ててください。

天翔オフィス新宿

天翔オフィス新宿は、JR新宿駅から徒歩で5分という好立地。費用は契約金100,000円、公益費15,000円、賃料55,000円と格安になっています。

新宿ビジネスガーデン

JR新宿駅から徒歩6分と、こちらも好立地です。敷金・礼金・共益費が0円という点も魅力的。賃料は35,000円~と格安に設定されています。

まとめ

レンタルオフィスは、バーチャルオフィスやセットアップオフィスとは異なり、初期費用が安く済みサービスが充実しているなどの魅力があります。
通常の賃貸事務所とほぼ同等の待遇が受けられることを考えると、非常に使い勝手のよいサービスです。
オフィス移転の際には候補として検討してみてはいかがでしょうか。

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