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オフィス移転祝いのマナーマニュアル!相場や定番商品、最新のトレンドを解説

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オフィス移転の予定がある取引企業に移転のお祝いの品を贈りたいけれど、何を贈ればよいのか迷っている担当者も多いのではないでしょうか。本記事では、オフィス移転祝いのマナーや、お祝いの品を贈ってはいけないケースなどを解説します。例文も載っているため、参考にしてください。

移転祝いとは?

企業がオフィス移転をした際には、贈り物をしてお祝いするのが一般的です。
移転祝いを贈る側も受け取る側も、移転祝いを贈る対象となるのは互いに取引のある企業です。事業拡大や従業員数の増加を理由に移転した場合に移転祝いを贈るのがマナーで、事業縮小による移転、事業撤退のための移転、そもそも移転祝いを受け取らない方針の企業に移転祝いを贈るのはマナー違反となるため注意しましょう。オフィス移転のお知らせを受け取ったらすぐに移転祝いを贈るのではなく、電話・メールで先にお祝いの言葉を贈り、「移転祝いを贈りたい」という旨を先方に伝えるとよいでしょう。
目上の取引先だけでなく、下請け企業にも「付き合いを続けていきたい」と感じている場合は移転祝いを贈ると喜ばれるでしょう。

移転祝いのマナーは?

上記以外の移転祝いのマナーについて解説します。知らないうちにマナー違反をしてしまわないように注意しましょう。

贈る時期

移転祝いを贈る時期はケースバイケースです。
移転先オフィスなどでパーティーが開かれるケースでは、当日に持参するかパーティーに間に合うように贈るとよいでしょう。お披露目会などが開かれない場合は、贈るものが花などであれば、移転から7~10日後までに届くよう手配します。それよりも遅くなった場合は、商品券などを贈るとよいでしょう。
移転後1か月以上経った場合はお菓子類などを持参してあいさつに伺うのが一般的です。遅れてから移転祝いを贈ると、先方がお祝い返しを完了した時期で改めてお返しを用意しなければならなくなり、迷惑になってしまう可能性が高くなります。基本的には移転前日から移転後2週間程度がベストだと思っておきましょう。

どのような熨斗紙や祝儀袋を使う?

移転祝いには「花結びの水引」の祝儀袋や熨斗紙を使うのがマナーです。
通常のお祝いでは現金を贈ると失礼にあたるケースがありますが、移転祝いの際には失礼にあたりません。移転祝いが現金の場合は、「花結びの水引の祝儀袋」にお祝い金を入れます。表書きは「御祝」「御移転御祝」として、祝儀袋の下部に企業名や代表取締役社長の名前などを書きましょう。移転祝いでは現金を贈ってもマナー違反にはなりません。しかし、中には面白みに欠けると捉える人もいるため、相手次第ではモノを贈った方が喜ばれる可能性もあります。
お祝いの品を贈るケースも、「花結びの水引」の熨斗紙に同じように表書きをするのがマナーです。しかし、花を贈る場合は熨斗紙ではなく立て札をつけてもらいましょう。立て札は花の配送業者に書いてもらうことになるため、書き方を気にする必要はありません。基本的に、「移転御祝い」「祝 移転」「御祝」などの言葉や、自社の社名、代表取締役の名前などを書いてもらうと無難です。

移転祝いの相場は?

移転祝いの相場は贈り先によって異なります。
相場は取引先の場合3~5万円程度です。しかし、重要な取引先や、規模が大きい贈り先には5万円以上の品を贈ることもあります。下請け企業の場合は1~2万円程度が相場でしょう。友人・知人などの親しい会社経営者が移転した場合は1万円程度が相場です。親族が経営している企業であれば、1~3万円程度の品を贈るのが相場とされています。大企業に贈る場合は、立派なお祝いの品が多く贈られるため、見劣りしないようにしっかりとお祝いの品を選んだほうがよいでしょう。
移転先の地域によって相場が異なることはあまりありません。贈り先と自社との関係性や贈り先の規模を考慮して決めるとよいでしょう。

移転祝いの定番商品・最新のトレンド商品は?

移転祝いの定番商品は胡蝶蘭の鉢植えや観葉植物で、現金、商品券などを贈るケースも多くあります。
胡蝶蘭の鉢植えは長持ちしてあまり世話に手がかからず、「幸福が飛んでくる」という花言葉から、縁起が良いとされて人気になっています。しかし、胡蝶蘭は花弁の大きさや本数などからグレードがすぐに分かってしまう品でもあります。安い胡蝶蘭を贈ると悪印象を持たれる可能性が高いため、産地直送などのサービスを活かして品質の良いものを贈るようにしましょう。
お酒や雑貨類が贈られることもありますが、好みがわからないとあまり喜ばれない可能性もあります。観葉植物はかさばるために好まれないケースも考えられるため、相手に選んでもらえるカタログギフトを活用するのも一つの手段です。
また、最新のトレンドやユニークな贈り物として、バルーンやおやつボックス、名入れワインなどが挙げられます。ベンチャー企業や、距離を縮めたい企業に向けて贈るとよいでしょう。
よいお付き合いを続けていくためにも、移転祝いの品で好印象を持ってもらいたいものです。重要な取引先へ贈る場合は、特に慎重にお祝いの品を選んだほうがよいでしょう。

メッセージの例文

基本的にはビジネスシーンで使われる改まった書き方が好まれます。お祝いの場であることを考慮し、ネガティブな表現は避けるのが無難です。

取引先に贈るメッセージの例文は以下の通りです。

拝啓
○○の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
○○社様が新オフィスで新たなご出発をなされますこと、心よりお祝い申し上げます。
つきましては、日ごろの感謝とお祝いの気持ちとして、ささやかではございますが、心ばかりの品をお贈りさせていただきます。
今後とも○○社様がますますご発展なされますことを心よりお祈り申し上げます。

敬具
令和○○年○○月○○日
○○様
○○(自身の名前)

知人相手ならば少し砕けた表現でも失礼にはあたりません。取引先との関係性を考慮して記入しましょう。

受け取る側に喜ばれる移転祝いを贈ろう

取引先の新たな出発を祝う移転祝い。贈り先へ気持ちが届くよう、マナーを守って相手方に喜ばれる移転祝いの贈り方を選びましょう。

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